Nejen pro účely tvorby informační koncepce, ale i pro celkový přehled o stavu ICT prostředků v jakékoliv organizaci (nejen OVS) je vhodné si udělat alespoň jednoduchý přehled toho, v jakém stavu máme ty nejdůležitější procesy a činnosti, jaké nástroje k nim používáme a co bude potřeba změnit. Tabulka je určena zejména pro organizace, kde se netvoří rozsáhlá architektura.

Tabulka slouží zejména:

• Pro jednoduché, ale strukturované poznání stavu ICT nástrojů a spokojenosti s nástroji v dané oblasti
• Jako soupis jednotlivých aplikací, informačních systémů a ICT řešení a pro jaké oblasti se využívají
• Jako zmapování potřeb, co nám chybí, co chceme zlepšit a pro co potřebujeme nějaký nástroj, či jeho změnu

Jde o zcela klíčový podklad pro IK OVS nebo jinou strategii řešící výkon činností a jejich ICT podporu.

Pochopitelně, jde o vzor a organizace si mohou řádky přidávat, pokud jsme na něco důležitého zapomněli.

Tabulku si vyplňte dle vašich potřeb. U každé oblasti musíte vědět, co znamená. Do sloupce s obecným popisem si zapište, jak to děláte a jestli jste s tím spokojeni. Sem patří i případné potřeby změny a nebo identifikace nedostatků, které bude třeba řešit. Do sloupce s nástroji si zapište, jaké systémy a aplikace pro danou oblast používáte a nebo si zapište, že daný nástroj nemáte, ale budete jej chtít pořídit. Tím také získáte hezký přehled o těch nejdůležitějších systémech a jejich využívání.