Schvalovací workflow : Proces, kterým se zajistí schvalování dokumentu, nebo schvalování věci jednoznačným vyjádřením souhlasu či nesouhlasu konkrétního uživatele systému. O takové akci se vede záznam, ze kterého je jednoznačné, který konkrétní uživatel akci provedl, kdy ji provedl a ve vztahu k jaké verzi dokumentu byla provedena. Po dobu schvalovacího workflow a po něm musí být zajištěna nezměnitelnost schvalovaných dat.