Elektronický systém spisové služby musí splňovat veškeré na něj kladené požadavky. Ty můžeme rozdělit do třech kategorií:

1. Věcné požadavky: stanovuje 499/2004 Sb. (zákon o spisovce) a třeba i 111/2009 Sb. (zákon o základních registrech) - proč ESSL existuje a co se jeho prostřednictvím musí dít
2. Procesní požadavky: stanovuje 259/2012 Sb. (vyhláška o podrobnostech spisové služby) - řádné provedení všech procesů a splnění požadavků k jednotlivým procesům
3. Technické požadavky: stanovuje Národní standard ESSL - splnění konkrétních jednotlivých ryze technologických požadavků, datových rozhraní a souborů metadat a údajů

Dodavatel ESSL doloží soulad s požadavky atestem.