Copilot v Outlooku

V Outlooku řešite e-maily, kalendář, úkoly a agendu. Také s tím vám Copilot může pomáhat a to zejména u e-mailů, které dokáže nejen efektivně hledat, ale také shrnout. Neocenitelným pomocíkem je i při sepisování odpovědí na maily a nebo souhrnů konverzací.

Jak Copilot v Outlooku vyvolat?

• V Outlooku má Copilot vlastní tlačítko v hlavním panelu nástrojů
• V otevřené zprávě je Copilot v panelu akcí se zprávou, v takovém případě bude pracovat rovnou s danou zprávou.
• U zprávy je k dispozici rychlá akce Shrnout s Copilotem, která funguje i u vlákna konverzace.
• U zpráv je v nabídce akcí také akce Odpověďět s Copilotem.
• Pokud vytváříte novou zprávu, je v panelu s nástroji tlačítko Copilot pro tvorbu a úpravy textu

Perfektně funguje s e-maily, trochu horší je to pak s kalendáři. Váš kalendář nejen vidí, ale dokáže ho částečně i spravovat. Co se týče sdílených kalendářů, ty vidí, ale odmítá v nich editovat a vytvářet události, takže na to pozor.

U e-mailů umí skvěle prohlédávat i přílohy a jako kontext umí vzít celé vlákno konverzace (musí být povoleno zobrazování vláken) a nebo konverzace s konkrétním člověkem (i historické, maximálně však do rozsahu pro hledání - tedy ve výchozím stavu jen 2 roky).

K čemu se Copilot v Outlooku hodí?

• Usnadňuje správu e-mailů automatickým tříděním a archivací.
• Nabízí chytré návrhy pro odpovědi, aby komunikace byla rychlejší a plynulejší.
• Pomáhá plánovat a organizovat schůzky přímo z doručené pošty.
• Z e-mailů dokáže identifikovat a vytvořit úkoly, včetně rozdělení na jednotlivé kroky.
• Upozorňuje na důležité termíny a události, které je třeba sledovat.
• Shrnuje dlouhé e-mailové řetězce, aby bylo snadné pochopit hlavní body.
• Dokáže ušetřit čas tím, že poskytuje rychlé přehledy a klíčové informace bez nutnosti pročítat vše.

Pro konkrétní využití mohou být zajímaté i Tipy pro Copilota s e-maily a v Outlooku. ❗Pro plnohodnotnou funkčnost je nejlepší mít licenci Office365 Copilot, viz licence-copilota

Microsoft poskytuje nápovědu Copilot pro Outlook – nápověda a studium

Na YouTube jsou už i v češtině zajímavé praktické návody, jako třeba UŽ NIKDY NEČTU EMAILY! Copilot v Teamsech a Outlooku je zázrak! 🤩 - YouTube