start will be renamed :egdilna:poradna:atestace-essl-skoly-organizace # Dotaz: Jak je to s atestacemi ESSL pro školy a obecní organizace Ustanovení zákona [[predpis:499/2004]] týkající se výkonu spisové služby v elektronickém systému spisové služby prověřeným atestem, jsou poněkud zmatečná. Navíc je třeba brát na zřetel i návaznosti dalších povinností u těch původců, kteří vykonávají působnost jako [[orgán veřejné moci]] podle zákona [[predpis:111/2009]]. Obecně platí, že [[veřejnoprávní původce]] musí vykonávat spisovou službu. Platí, že jí vykonává v elektronické podobě a to v [[elektronický systém spisové služby|elektronickém systému spisové služby]]. Dál obecně platí, že [[elektronický systém spisové služby]] musí splňovat veškeré legislativní i technické [[požadavky na ESSL]]. To, že tomu tak je je prověřeno atestem. Tedy by obecně mělo platit, že [[veřejnoprávní původce]] má pouze [[elektronický systém spisové služby]] který má [[atest ESSL]]. Nicméně z posledně uvedeného existují právě vyjímky a to pro obce základního typu, školy, organizace zřízené obcemi. To v žádném případě neznamená, že by tito původci nemuseli vykonávat spisovou službu a nebo že by tak nemuseli činit prostřednictvím [[ESSL]]. Jen nemusí dokládat atest. Tato výjimka je ovšem tak trochu obsoletní, protože neexistuje výjimka, která by umožňovala mít [[elektronický systém spisové služby]] nesplňující [[požadavky na ESSL]]. Jde jen o potvrzení atestem, nikoliv o soulad [[ESSL]] s legislativou a jejími požadavky. Z toho plyne, že tato výjimka defacto nemá pro [[veřejnoprávní původvce]] smysl. Doporučení: Protože takový [[veřejnoprávní původce]] má svého zřizovatele, který je sám [[veřejnoprávní původce]], je vzhledem k povinnosti efektivizace využívání finančních prostředků dobrým doporučením, aby zřizovatel z pozice veřejnoprávního původce, zajistil [[ESSL]] pro sebe a jím zřízené [[veřejnoprávní původce]]. Tak mají všichni jistotu, že mají řádný [[ESSL]] a ten má být od dodavatele doložen atestem. Tím bude splněna jako povinnost mít ESSL splňující všechny [[požadavky na ESSL]], tak i povinnost pro některé mít toto prověřeno nezávislým atestem. Vzhledem k tomu, že [[atest ESSL]] řeší dodavatel, který nabízí a dodává ESSL, zadavatele to nic nestojí a má jistotu souladu se zákonem.{{tag.
Click on this link to open:
Dotaz: Jak je to s atestacemi ESSL pro školy a obecní organizace Ustanovení zákona [[predpis:499/2004]] týkající se výkonu spisové služby v elektronickém systému spisové služby prověřeným atestem, jsou poněkud zmatečná. Navíc je třeba brát na zřetel i návaznosti dalších povinností u těch původců, kteří vykonávají působnost jako [[orgán veřejné moci]] podle zákona [[predpis:111/2009]]. Obecně platí, že [[veřejnoprávní původce]] musí vykonávat spisovou službu. Platí, že jí vykonává v elektronické podobě a to v [[elektronický systém spisové služby|elektronickém systému spisové služby]]. Dál obecně platí, že [[elektronický systém spisové služby]] musí splňovat veškeré legislativní i technické [[požadavky na ESSL]]. To, že tomu tak je je prověřeno atestem. Tedy by obecně mělo platit, že [[veřejnoprávní původce]] má pouze [[elektronický systém spisové služby]] který má [[atest ESSL]]. Nicméně z posledně uvedeného existují právě vyjímky a to pro obce základního typu, školy, organizace zřízené obcemi. To v žádném případě neznamená, že by tito původci nemuseli vykonávat spisovou službu a nebo že by tak nemuseli činit prostřednictvím [[ESSL]]. Jen nemusí dokládat atest. Tato výjimka je ovšem tak trochu obsoletní, protože neexistuje výjimka, která by umožňovala mít [[elektronický systém spisové služby]] nesplňující [[požadavky na ESSL]]. Jde jen o potvrzení atestem, nikoliv o soulad [[ESSL]] s legislativou a jejími požadavky. Z toho plyne, že tato výjimka defacto nemá pro [[veřejnoprávní původvce]] smysl. Doporučení: Protože takový [[veřejnoprávní původce]] má svého zřizovatele, který je sám [[veřejnoprávní původce]], je vzhledem k povinnosti efektivizace využívání finančních prostředků dobrým doporučením, aby zřizovatel z pozice veřejnoprávního původce, zajistil [[ESSL]] pro sebe a jím zřízené [[veřejnoprávní původce]]. Tak mají všichni jistotu, že mají řádný [[ESSL]] a ten má být od dodavatele doložen atestem. Tím bude splněna jako povinnost mít ESSL splňující všechny [[požadavky na ESSL]], tak i povinnost pro některé mít toto prověřeno nezávislým atestem. Vzhledem k tomu, že [[atest ESSL]] řeší dodavatel, který nabízí a dodává ESSL, zadavatele to nic nestojí a má jistotu souladu se zákonem.{{tag