Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

Součást dokumentu Podrobný popis obsahu vybraných předpisů k eGovernmentu

dataentry rozbor —- Typtag: Rozbor Anotace: Podrobnější popis zákona ke spisové službě Tématags: Spisová služba, Klíčová EG legislativa

Příznaky: Popis EG zákona, Popis zákona

499/2004 Sb. (zákon o spisovce)

V oblasti archivnictví

Upravuje celou oblast archivnictví

Definuje soustavu archivů a jejich povinnosti

Definuje základní pojmy pro archivnictví a spisovou službu

Určuje podrobnosti spravování a péče o archiválie

Určuje podmínky a podrobnosti badatelské činnosti a nahlížení a zpřístupnění archiválií

Zakotvuje digitální archiv a stanovuje související povinnosti, včetně správy digitálních archiválií a jejich zpřístupnění

V oblasti spisové služby

Definuje, co je to spisová služba a definuje základní její procesy

Stanovuje povinnost vykonávat spisovou službu pro tzv veřejnoprávní původce, a to

Spisovou službu v listinné podobě (pro některé, kteří si mohou vybrat) (ruší se od roku 2023)

Spisovou službu v elektronické podobě, a to vždy s využitím elektronického systému spisové služby

Stanovuje povinnost souladu elektronických systémů spisové služby s technickými požadavky Národního standardu

Stanovuje původcům povinnost využívat výhradně ESSL jež je v souladu a atestovaný

Zavádí povinnou atestaci ESSL systémů a stanovuje její podrobnosti

Zakazuje dodavatelům nabízet a dodávat ESSL jež nejsou v souladu a systémy jež nejsou ESSL a zavádí sankce pro původce i dodavatele

Řeší problematiku schvalování dokumentů s využitím jiných technických prostředků jako ekvivalentu podpisů pro interní účely

Stanovuje povinnosti původcům pro správu dokumentů, komunikaci s archivem a skartace

jednoznačně určuje povinnosti týkající se dokumentů nejen na dokumenty evidované v ESSL, ale v jakémkoliv informačním systému

udává povinnost přístupnosti textových digitálních dokumentů vyhotovovaných původcem a povinnost zahrnout datovou větu ve standardu vyhlášeném DIA

Původcům stanovuje povinnost vydávat a dodržovat Spisový řád a Spisový plán jako procesní dokumenty pro spisovou službu

Archivům zakládá povinnost metodické činnosti a pomoci v rámci předarchivní péče

Řeší problematiku jiné konverze jako konverze zaručující shodu, a to zejména pro účely evidence digitálních dokumentů