Vzor pro obce a ORP: Tabulka stavu IT podpory po skupinách

Typ:
Šablona
Anotace:
Vzor tabulky do IK a znalostí o ICT v obecním úřadu
Stav:
Aktualizováno

V tabulce níže je rozebrána stávající IT podpora a požadavky na její zlepšení dle definovaných souborů povinností

Typ Oblast Popis IT podpory Dotčené IS
OV Podklady pro jednání rady a správa jednání
OV Podklady pro jednání zastupitelstva a správa jednání
VP Bezpečnost informací a KB
VP Dlouhodobé řízení IS
VP E-maily a agendy
VP Ekonomické agendy a jejich vnitřní digitalizace
VP Elektronická fakturace
VP Elektronické zadávání veřejných zakázek
VP Evidence a zveřejňování smluv
VP Evidence majetku
VP Evidence úŕedníků samospráv\
VP Informační koncepce, nebo jiná strategie IT
VP Jiná konverze do digitálního dokumentu
VP Mzdy a související agenda
VP Opatřování dokumentů kvalifikovanými validačními prvky
VP Personalistika a řízení lidských zdrojů
VP Pořizování cloudu podle katalogu cloud computingu
VP Poskytování informací na žádost a zveřejněním
VP Poskytování údajů do informačních systémů veřejné správy podle zákonných povinností
VP Povinnosti při využívání služeb cloud computingu
VP Prověřování validity dokumentů od veřejnoprávních původců
VP Přístupnost internetových stránek a mobilních aplikací a jejich obsahu
VP Publikování povinných informací o organizaci
VP Řídící kontrola a interní schvalování
Vp Řízení kvality
VP Sestavování a sledování rozpočtu
VP Soulad s IKČR
VP Správa a ohlášení informačních systémů soukromoprávních uživatelů údajů
VP Úřední deska a její publikace
VP Vazby na ISVS
VP Vzdělávání úředníků a odborná příprava a kvalifikace
VP Vnitřní kontrola a interní audit
VP Výkon spisové služby
VP Výroční zpráva o poskytování informací
VP Využívání údajů jako soukromoprávní uživatel údajů
VP Zpracování osobních údajů podle GDPR
PR Autoprovoz a sledování jízd
PR Kolaborace a spolupráce a týmová podpora práce
PR Komunikace s řízenými organizacemi a jejich úkoly
PR Projektové řízení
PR Provozní záležitosti
PR Řízení ICT a jeho procesy
PR Ukládání a spolupráce nad soubory mimo ISSD
PR Vzdělávání zaměstnanců a odborný růst

Oblasti jsou rozděleny do třech kategorií podle typů procesů:

U odborných činností záměrně nejsou uvedeny jednotlivé agendy veřejné správy, tam se počítá s obdobnou znalostí po jednotlivých oblastech výkonu veřejné správy mimo tuto tabulku, protože ta má slouźit primárně pro průřezové oblasti.