Typizované aplikační služby AISu pro splnění povinností souvisejících s údaji

V rámci podprojektu Architektura typizovaného AISu máme soupis i jednotlivých služeb na aplikační úrovni, které musí AIS zajistit.

Každý Agendový informační systém musí splňovat veškeré relevantní Povinnosti k ISVS a další. Pro potřeby architektonické kompozice a sledování souladu byly vytvořeny typizované služby AISu.

Níže uvedené seznamy jsou informativní a vzorové. Pochopitelně každý informační systém bude mít spoustu dalších požadavků. Ale tyt seznamy se hodí i pro případy integračních řešení s jejichž pomocí lze tyto služby zajistit pro jednotlivé AISy.

Následující seznamy po jednotlivých skupinách jsou dále doplňovány a o každé aktualizaci budete informováni. Všechny související architektonické prvky a vazby jsou také v architektonickém modelu ArchiMate model KUPA.

Typizované služby AIS: Služby k datovému kmeni a subjektům

Skupina Služby k datovému kmeni a subjektům :

Aplikační služba Aktualizace údajů o fyzické osobě z Registru obyvatel podle notifikace o změně : Po přihlášení notifikace osoby podle jejího AIFO a zaslané notifikaci o změně některých údajů pro dané AIFO se provede aktualizace. Notifikace neobsahuje změny údajů, ale jen AIFO, u kterého došlo ke změně. Je nutno si tedy přes ISZR aktualizovat údaje, které eviduji a uvnitř AISu si udělat jejich porovnání a zapsat ty změněné.

Aplikační služba Aktualizace údajů o fyzické osobě z Registru obyvatel pro aktuální potřebu : Při aktuální potřebě lze aktualizovat jednorázově údaje o osobě ze základního registru. Činí se tak ale výhradně u subjektů, které nemáme zaregistrovány pro notifikace a u kterých neudržujeme aktuální datový fond přes AIFO i pro poskytování údajů.

Aplikační služba Aktualizace údajů z Registru osob : Obdobně jako u fyzických osob z ROB se provádí aktualizace údajů o právnických subjektech z ROS. Identifikátorem je v tomto případě IČ a IČP.

Aplikační služba Aktualizace údajů z Registru osob a souvisejících údajů z Registru obyvatel : Pro zjištění údajů o jednatelích a osobách zastupujících právnický subjekt se nejprve provede zjištění těchto fyzických osob z ROS, ale následně se musí provést aktualizace údajů o fyzické osobě z Registru obyvatel, neboť ROS sám neposkytuje referenční údaje o fyzických osobách.

Aplikační služba Přebírání údajů o ověřeném oprávnění k zastupování z podání : Pokud je součástí podání nebo jiných dat kupříkladu z portálu informace o oprávnění ověřeném ze strany klienta prostřednictvím ověření oprávnění mezi portálem a Registrem zastupování, umíme tato data považovat za ověřené oprávnění a podobně se k nim chovat.

Aplikační služba Reklamace oprávnění k zastupování v šabloně oprávnění : Jako ověřující subjekt umíme zadat reklamaci na nesprávné nebo neexistující oprávnění prostřednictvím REZA editorovi dané šablony oprávnění.

Aplikační služba Získání oprávnění k zastupování klientem v rámci soukromoprávního mandátu : Prostřednictvím Registru práv a povinností a REZA umíme na základě identity fyzické osoby a AIFO získat seznam soukromoprávních mandátů, tedy oprávnění kupříkladu na základě plné moci a to dle nám dostupných šablon oprávnění a získat údaje z tohoto oprávnění.

Aplikační služba Zaevidování ověření a získání oprávnění k zastupování : V rámci daného případu u konkrétní fyzické osoby zastupující i u subjektu zastupovaného umíme zaznamenat získání a ověření oprávnění k zastupování z Registru práv a povinností, nebo z kombinace Registru osob a Registru obyvatel, zapsat výsledek oprávnění i s konkrétním časem a důvodem pro zjištění, šablonou oprávnění a tyto údaje svážene s identitou zainteresovaných subjektů.

Aplikační služba Získání oprávnění k zastupování : Prostřednictvím Registru práv a povinností a jeho komponenty REZA umíme u fyzické osoby získat seznam jejích mandátů, respektive oprávnění k zastupování a vybrat z nich správné pro daný případ.

Aplikační služba Přihlášení k notifikaci změny údajů fyzické osoby z Registru obyvatel : U dlouhodobě evidovaných fyzických osob zajistíme aktuálnost referenčních údajů tak, že se prostřednictvím ISZR zaregistrujeme pro notifikování o každé změně námi využívaných referenčních údajů. Identifikátorem je AIFO.

Aplikační služba Přihlášení k notifikaci změny údajů právnického subjektu z Registru osob : U dlouhodobě evidovaných právnických subjektů zajistíme aktuálnost referenčních údajů tak, že se prostřednictvím ISZR zaregistrujeme pro notifikování o každé změně námi využívaných referenčních údajů. Identifikátorem je IČ.

Aplikační služba Reklamace údajů o fyzické osobě v Registru obyvatel : Vznikne-li oprávněná pochybnost o správnosti a platnosti údajů vedených o fyzické osobě v Registru obyvatel, vzneseme prostřednictvím ISZR a příslušného základního registru reklamaci vůči editoru údajů.

Aplikační služba Reklamace neexistující fyzické osoby v Registru obyvatel : Nepodaří-li se ztotožnit fyzickou osobu z Registru obyvatel a víme, že máme správné údaje a osoba tedy nejspíše v ROB není vedená (byť by být měla), vzneseme reklamaci neexistujících údajů, respektive, neexistující osoby v ROB. Činíme tak obdobně jako u reklamace neexistujících, respektive, chybných údajů v ROB. Protože nemáme AIFO, pro identifikaci fyzické osoby předáme maximum relevantních informací.

Aplikační služba Reklamace údajů o právnickém subjektu z Registru osob : Vznikne-li oprávněná pochybnost o správnosti a platnosti údajů vedených o právnickém subjektu v Registru osob, vzneseme prostřednictvím ISZR a příslušného základního registru reklamaci vůči editoru údajů.

Aplikační služba Reklamace neexistujících údajů o fyzické osobě v Registru obyvatel : Zjistíme-li při využívání referenčních údajů z Registru obyvatel, že některý referenční údaj chybí, vzneseme reklamaci na neexistenci údaje prostřednictvím ISZR a příslušného základního registru.

Aplikační služba Zpracování notifikací o změnách údajů z Registru obyvatel : Po zaslané notifikaci, respektive, vyzvednuté notifikaci změn ze základního registru si u subjektů, u nichž to dává smysl, provedeme aktualizaci jejich údajů a následné porovnání a úpravy v našem datovém fondu.

Aplikační služba Zpracování notifikací o změnách údajů právnického subjektu z Registru osob : Po zaslané notifikaci, respektive, vyzvednuté notifikaci změn ze základního registru si u subjektů, u nichž to dává smysl, provedeme aktualizaci jejich údajů a následné porovnání a úpravy v našem datovém fondu.

Aplikační služba Ztotožnění fyzické osoby z Registru obyvatel : OVM si pro účely povinného využívání referenčních údajů a agendových údajů ztotožní fyzickou osobu, o níž vede údaje. Základní trojice ztotožňovacích údajů jsou popsány v dokumentaci k ZR, výsledkem je jednoznačné určení konkrétní jedné fyzické osoby podle její identity v Registru obyvatel. Osobě je pro danou agendu a AIS přiděleno AIFO a pod tímto AIFO je jako pod hlavním technickým identifikátorem vedena u OVM ve všech AISech v dané agendě. Výsledkem je tedy přidělené AIFO a možnost využívat služby ISZR a EGSB pro danou fyzickou osobu. Platí, že pokud vede údaje o též osobě ve více agendách, provádí ztotožnění pro každou z těchto agend.

Aplikační služba Ztotožnění právnického subjektu z Registru osob : OVM si v rámci své působnosti také ztotožňuje právnické subjekty, a to z Registru osob. Identifikátorem subjektu je IČ a v případě dělení na místní jednotky také IČP (pobočky). Referenční údaje z ROS jsou sice veřejné, nicméně stále platí povinnost OVM využívat je způsobem, jakým se využijí referenční údaje ze ZR, tedy využíváním údajů prostřednictvím ISZR. Obdobné to pak je i u potřeby ztotožnění fyzických osob z Registru obyvatel v případě jednatelů či dalších osob jednajících jménem právnického subjektu.

Typizované služby AIS: Služby k propojenému datovému fondu a údajům

Skupina Služby k propojenému datovému fondu a údajům :

Aplikační služba Dotaz na existenci agendových údajů k subjektu v jiné agendě : AIS se prostřednictvím služeb eGSB zeptá publikujícího AISu, zda k danému subjektu existují požadované agendové údaje. Identifikací subjektu je u fyzické osoby AIFO, u právnické osoby IČ a u fyzické osoby zastupující právnickou osobu také AIFO. Na základě odpovědi, že agendový údaj existuje, jej AIS vyžádá a získá.

Aplikační služba Odhlášení Notifikace změny agendových údajů : Ve chvíli, kdy pomine potřeba úřadu pro jeho působnost využívat cizí agendový údaj, který má ohlášen pro notifikaci o změně, tuto notifikaci si odhlásí. Činí tak samozřejmě příslušnou službou propagovanou přes EGSB. Po odhlášení přestane publikující agendový informační systém zasílat Notifikace o změnách.

Aplikační služba Oznámení o ukončení evidování poskytovaného agendového údaje : Pokud poskytovatel agendového údaje přestane poskytovaný údaj ve své agendě evidovat, pochopitelně jej také přestane poskytovat dalším agendám. Tyto agendy tedy musí notifikovat a poskytnout jim oznámení o tom, že jimi využívaný agendový údaj již není dále evidován. Součástí takového oznámení by měl být i důvod, proč již údaj evidován není. Může pochopitelně vzniknout situace, kdy využívající agendy takový údaj potřebují nadále a nesouhlasí s ukončením jeho evidence u poskytovatele, v takovém případě se postupuje jako při každém jiném sporu o poskytování údajů mezi agendami.

Aplikační služba Poskytnutí informace, že agendový údaj neexistuje : Po dotazu jiného AIS na existenci agendového údaje, pokud se zjistí, že v našem AIS takový údaj neexistuje a není evidován, se čtenářskému AIS sdělí, že takový údaj neexistuje. Obdobně se neexistence údaje sdělí v případě, že čtenářský AIS realizuje vyžádání nebo získání našeho agendového údaje. Pozor, neexistence údaje je odlišná od situace, kdy je údaj prázdný, nebo není aktuální.

Aplikační služba Poskytnutí vlastních agendových údajů jinému AIS proaktivně : Prostřednictvím eGSB se proaktivně zašle ticket s informací o dostupnosti agendových údajů, nebo se sadou poskytovaných agendových údajů čtenářskému AIS. Je alternativou služby poskytnutí údajů na vyžádání, kdy iniciátorem takového poskytnutí jsme my. Pozor, nezaměňovat s poskytnutím notifikace o změně údajů.

Aplikační služba Poskytnutí vlastních agendových údajů jinému AIS na vyžádání : Prostřednictvím eGSB se poskytnou požadované agendové údaje, pokud o ně čtenářský AIS jednorázově požádá. Údaje se poskytují ve struktuře definované podle Údajů o údajích v agendě.

Aplikační služba Poskytnutí vlastních agendových údajů jinému AIS při změně : Na základě zaregistrované notifikace o změnách agendových údajů se prostřednictvím eGSB na aktivní žádost o aktualizaci agendových údajů poskytne určená sada agendových údajů. Technicky je shodné se službou poskytnutí údajů na vyžádání.

Aplikační služba Přihlášení notifikace o změně agendových údajů z jiné agendy : V případě potřeby vždy aktuálních dat jako čtenářská agenda provedeme službami EGSB ohlášení, respektive, registraci notifikace pro změny údajů v publikujícím AISu. Identifikátorem je AIFO pro fyzické osoby a IČ pro právnické subjekty. Obdobné jako u registrace k notifikaci ze základních registrů.

Aplikační služba Reklamace agendového údaje v jiném AIS : V případě oprávněné pochybnosti o správnosti poskytovaného agendového údaje vzneseme jeho reklamaci prostřednictvím eGSB a publikujícího AISu vůči editoru údajů.

Aplikační služba Reklamace údajů v zápisu o skutečnosti v RPP : Vznikne-li oprávněná pochybnost o správnosti, platnosti a úplnosti údajů zapsaných do Registru osob na základě práva na zápis skutečnosti, vzneseme prostřednictvím ISZR reklamaci vůči Ministerstvu vnitra, které s příslušným orgánem veřejné moci tuto reklamaci vyřeší.

Aplikační služba Reklamace neexistujícího agendového údaje v jiné agendě : V případě potřeby agendového údaje v jiné agendě pro výkon naší působnosti, dozvíme-li se o tom, že daný agendový údaj neexistuje, nebo není publikujícím AISem veden, vzneseme reklamaci vůči neexistenci takového údaje. Prostřednictvím eGSB a publikujícího AISu vzneseme reklamaci vůči editoru chybějícího údaje.

Aplikační služba Vyžádání agendového údaje z jiného AIS : Při potřebě agendového údaje vedeného v jiné agendě pro splnění povinností nebo výkon působnosti si vyžádáme prostřednictvím eGSB od publikujícího AISu příslušné agendové údaje. Pozor, tímto způsobem nevyžadujeme referenční údaje vedené v základních registrech.

Aplikační služba Záznam o odkazování klienta na Zápis o skutečnosti z RPP : V případě, že klient uplatní svoje právo podle zákona 12/2000, zapíšeme záznam o tom, že se odkázal na zapsanou skutečnost v Registru práv a povinností. Na základě toho pak získáme z RPP příslušné údaje.

Aplikační služba Získání agendového údaje z jiného AIS : Pro splnění povinností nebo výkon působnosti prostřednictvím eGSB od publikujícího AISu získáme agendové údaje, a to v rozsahu a struktuře definované v ohlášené agendě.

Aplikační služba Získání údajů Zápisu o skutečnosti z RPP : Na základě záznamu o odkazování klienta na zápis o skutečnosti si prostřednictvím ISZR vyžádáme a získáme příslušné údaje ze zápisu vedeného v RPP.

Aplikační služba Získání výsledku vlastní reklamace : U námi vznesených reklamací buď zpracováním aktualizace změny údajů, nebo informací o výsledku reklamace předané prostřednictvím ISZR, získáme faktický stav vyřízení reklamace. Pokud je výsledkem změna údajů, postupujeme podle aktualizace údajů, pokud je výsledek jiný, přestaneme považovat reklamovaný údaj za zpochybněný.

Aplikační služba Zpracování výsledku vlastní reklamace cizích agendových údajů : Čtenářská agenda si ve svém agendovém informačním systému vede evidenci jí vznesených reklamací jak u základních registrů, tak u údajích v ostatních agendách. Účelem této evidence je mít přehled o vznesených reklamacích a také o jejich výsledcích. A schopnost na základě dalších služeb a změn údajů ze strany základních registrů a publikujících informačních systémů zpracovávat změny údajů, jež vyplynuly z reklamací. Příslušný čtenářský AIS zapisuje do této evidence a prostřednictvím seznamu reklamací pak zpracovává jejich stavy a případně upravuje údaje nebo příznak o zpochybnění.

Aplikační služba Zpracování registrace notifikace ke změnám agendových údajů do jiných agend : Po registraci čtenářského AIS k notifikacím subjektu zajistíme zasílání notifikací o změnách jako publikující AIS prostřednictvím EGSB.