Struktura provozní dokumentace

K informačnímu systému vede jeho správce provozní dokumentaci. Její závaznou minimální strukturu stanovujevyhláška o dlouhodobém řízení a to konkrétně v § 11 a § 12 12 a souvisejících.

Provozní dokumentaci každé etapy životního cyklu informačního systému tvoří sady dokumentací

plánování vytvoření a rozvoje informačního systému

zadání a smluv pro vytvoření a rozvoj informačního systému

stavu informačního systému při uvedení do produkčního provozu po jeho vytvoření nebo rozvoji

plánu a zajišťování provozu

změn informačního systému

hodnocení informačního systému, včetně hodnocení ekonomické výhodnosti

Provozní dokumentace obsahuje

Charakteristika informačního systému,

odkaz na záznam v rejstříku informačních systémů veřejné správy a soukromoprávních systémů pro využívání údajů, v němž jsou údaje o informačním systému vedeny

vlivy působící na informační systém a z nich plynoucí předpokládané změny a cíle informačního systému

přehled dekomponování informačního systému na komponenty

vyhodnocené bezpečnostní úrovně informačního systému a jeho jednotlivých komponent

přehled ukazatelů hodnocení ekonomické výhodnosti provozu a způsobu provozu informačního systému

popis architektury informačního systému

popis architektury úřadu

popis architektury řešení

podrobný popis informačního systému

požadavky kladené na informační systém při jeho vytvoření nebo rozvoji

výčet komponent a sdílených prvků technologické a komunikační infrastruktury, které jsou nutné pro provoz informačního systému

popis programových rozhraní

popis připravovaných a realizovaných změn informačního systému

výčet komponent informačního systému, jejich vzájemných vazeb a vazeb na jiné informační systémy

přehled dostupných funkcí a poskytovaných služeb informačního systému

přehled evidovaných údajů a jejich strukturu

přehled zjištěných závad a provedených oprav informačního systému

plánovaná životnost informačního systému

bezpečnostní dokumentace

Struktura provozního řádu

provozní řád

provozní doba informačního systému

parametry poskytovaných služeb informačního systému

informace o uživatelské podpoře

pravidla pro odstávky informačního systému

pravidla pro zamezení neúměrného provozního zatížení a nesprávného používání informačního systému nebo jeho služeb

podmínky pro připojení ke službám informačního systému

postupy a procesy související s provozem informačního systému,

protokoly související s provozem informačního systému a

smluvní a licenční dokumentaci.