Tři důvody existence spisové služby

Proč spisová služba existuje?

Aby byl pořádek v dokumentech, šlo je vždy rychle najít a pracovat s nimi.

Aby existovaly důkazy každé operace a manipulace s dokumenty, včetně toho, kdo a kdy ji udělal.

Aby měl původce důkazní prostředky o své práci a nezpochybnitelné prokázaní dokumentu.