Rozdělení obsahu provozní dokumentace do zdrojů

Vedení Provozní dokumentace pro informační systémy je podřízeno její obsahovou strukturou (Struktura provozní dokumentace). Nicméně v souladu s ostatními povinnostmi orgánu veřejné správy jako Správce ISVS si Technický správce IS může obsahdokumentace rozdělit do základních zdrojů:

V architektuře

V architektuře se jedná o tyto části obsahu:

Část obsahu dokumentace	Jak vést v architektuře
Popis architektury úřadu	EA v rozsahu potřebném pro daný systém
Vlivy působící na informační systém a z nich plynoucí předpokládané změny a cíle informačního systému	Na motivační vrstvě zakreslená motivační architektura s vazbou na systém v aplikační vrstvě, doplněno případně o další prvky na motivační vrstvě z EA úřadu
Požadavky kladené na informační systém při jeho vytvoření nebo rozvoji	Sada požadavků v rámci architektury jako requirementy, doplněná o tabulku/seznam/model všech požadavků
Popis architektury řešení	Celá solution architektura ve vazbě na EA architekturu úřadu
Přehled dekomponování informačního systému na komponenty	Aplikační dekompozice na úrovni systému a jednotlivých komponent
Výčet komponent informačního systému, jejich vzájemných vazeb a vazeb na jiné informační systémy	Vazby mezi prvky na aplikační vrstvě, doplněno o základní aplikační prvky a jejich rozhraní u cizích systémů z EA architektury úřadu či z architektury řešení daného systému
Přehled dostupných funkcí a poskytovaných služeb informačního systému	Aplikační služby a aplikační funkce vázané na jednotlivé komponenty
Popis programových rozhraní	V aplikační architektuře zakreslená rozhraní a jejich vazba na jiná rozhraní, doplněno o dokumentaci těchto rozhraní
Výčet komponent a sdílených prvků technologické a komunikační infrastruktury, které jsou nutné pro provoz informačního systému	Technologická vrstva architektury s technologickými komponentami a dalšími prvky vrstvy ve vazbě na aplikační vrstvu

V Evidenci aplikací

V evidenci aplikací jako master data systému o aplikacích se jedná o tyto části a znalosti

Základní údaje o aplikaci

Název informačního systému a jeho popis z charakteristiky

Název a popis každé aplikační komponenty systému (musí se shodovat s architektonickými prvky komponent systému vázaných na daný IS)

Věcný správce informačního systému a Technický správce informačního systému (uvedení konkrétních osob)

Útvar věcného gestora za agendu či oblast

Garanti primárních aktiv a garanti podpůrných aktiv a garanti technických aktiv souvisejících se systémem (odkaz na konkrétní osoby u primárních aktiv, odkaz na evidenci systémů a komponent u podpůrných a technických aktiv)

odkaz na záznam v rejstříku informačních systémů veřejné správy a soukromoprávních systémů pro využívání údajů, v němž jsou údaje o informačním systému vedeny

Další údaje o informačním systému

vyhodnocené bezpečnostní úrovně informačního systému a jeho jednotlivých komponent (ve vazbě na systém a jeho komponenty)

Uživatelské role, nebo odkaz na definici rolí jinde a popis jejich významu a oprávnění v daném systému

Dokumentace

Odkaz na typový pis s provozní dokumentací do ESSL

Odkaz na bezpečnostní dokumentaci k systému podle legislativy ke kybernetické bezpečnosti

Odkaz na úložiště dokumentů s průběžně aktualizovanou provozní či další dokumentací k systému

Informace o aktualizacích provozní dokumentace

Provazba na systém pro přístup k systémovým, administrátorským logům a logům o operacích s daty v daném systému