Práce s doručeným dokumentem

Podatelna se seznámí s obsahem dokumentu a rozhodne dle Spisového a skartačního řádu

je-li dokument v seznamu dokumentů, které nepodléhají evidenci, pak

s dokumentem dále nepracuje

pokud tomu tak není, tak pokračuje dál

Podatelna provede veškeré úkony spojené s příjmem dokumentu, jako třeba

u analogového dokumentu provede jeho digitalizaci převodem do digitální podoby

u digitálního dokumentu zajistí kontrolu jeho čitelnosti a prostřednictvím ESSL prověří (projde výsledky prověření) jeho formátu, přítomnosti škodlivého kódu apod.

Zaeviduje dokument do evidenční pomůcky, třeba do ESSL a

Zapíše údaje o odesílateli do Jmenného rejstříku

Zkontroluje přidělení čísla jednacího (dělá ESSL automaticky) a metadata dokumentu

Dokument v ESSL nebo v jiném systému předá příslušnému útvaru či zaměstnanci k vyřízení