egdilna:prace-s-dorucenym-dokumentem
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
| egdilna:prace-s-dorucenym-dokumentem [23.05.2025 08:31] – odstraněno - upraveno mimo DokuWiki (Neznámé datum) 127.0.0.1 | egdilna:prace-s-dorucenym-dokumentem [23.05.2025 13:55] (aktuální) – Věra Kopřivová | ||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| + | {{tag> | ||
| + | # Práce s doručeným dokumentem | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- dataentry ---- | ||
| + | typ_tag: Popis | ||
| + | Téma_tags: Dokumenty, Spisová služba, Povinnosti úřadů | ||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | 1. Podatelna se seznámí s obsahem dokumentu a rozhodne dle Spisového a skartačního řádu | ||
| + | 1. je-li dokument v seznamu dokumentů, které nepodléhají evidenci, pak | ||
| + | 1. s dokumentem dále nepracuje | ||
| + | 1. pokud tomu tak není, tak pokračuje dál | ||
| + | 1. Podatelna provede veškeré úkony spojené s příjmem dokumentu, jako třeba | ||
| + | 1. u analogového dokumentu provede jeho digitalizaci převodem do digitální podoby | ||
| + | 1. u digitálního dokumentu zajistí kontrolu jeho čitelnosti a prostřednictvím ESSL prověří (projde výsledky prověření) jeho formátu, přítomnosti škodlivého kódu apod. | ||
| + | 1. Zaeviduje dokument do evidenční pomůcky, třeba do ESSL a | ||
| + | 1. Zapíše údaje o odesílateli do Jmenného rejstříku | ||
| + | 1. Zkontroluje přidělení čísla jednacího (dělá ESSL automaticky) a metadata dokumentu | ||
| + | 1. Dokument v ESSL nebo v jiném systému předá příslušnému útvaru či zaměstnanci k vyřízení | ||