Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- egdilna:podrobny-popis-procesu-spisove-sluzby [28.04.2025 19:09] – ↷ Stránka přesunuta z 'drafts:podrobny-popis-procesu-spisove-sluzby' do 'egdilna:podrobny-popis-procesu-spisove-sluzby' Michal Rada
+++ egdilna:podrobny-popis-procesu-spisove-sluzby [05.05.2025 08:00] (aktuální) – Michal Rada
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-{{tag>kekorektuře}}
+{{tag>hotovo}}
 # Podrobný popis procesů spisové služby
@@ Řádek 7: / Řádek 7: @@
 ----
-Spisová službaje ryze procesní oblast. Jednotlivé procesy lze vyčíst z procesní vyhlášky, kterou je vyhláška [[predpis:259%2012]]. Tyto procesy pak technicky podporuje a sleduje elektronický systém spisové služby.
+Spisová služba je ryze procesní oblast. Jednotlivé procesy lze vyčíst z procesní vyhlášky, kterou je vyhláška [[predpis:259%2012]]. Tyto procesy pak technicky podporuje a sleduje elektronický systém spisové služby.
 Procesy můžeme rozdělit do třech základních etap životního cyklu dokumentu vedeného ve spisové službě.
@@ Řádek 13: / Řádek 13: @@
 {{page>egdilna:plantuml-faze-a-procesy-spisove-sluzby}}
-Jak vidíme, vše začíná příjmem (pochopitelně platí u doručeného dokumentu). V rámci podatelny se dokument projde, zda bude vůbec evidován. Pokud ano, označí se identifikátorem a číslem jednacím. Podatelna v ESSL dokument zaeviduje, tedy z modulu Podatelna jej předá do hlavní evidence. Teprve tím je dokument evidován se všemi náležitostmi a požadavky. Podatelna dokument přidělí, příslušný útvar uzel) jej dále zpracovává (tedy vyřizuje), zařadí jej do příslušného spisu, nebo spis vytvoří. Dokument je vyřizován a můźe obíhat v dané organizaci (předáváním v ESSL). Jakmile je vše vyřízeno, dokument se vyřídí. Pokud je celá věc vyřešena, uzavře se spis. Spis se se všemi dokumenty k uchování předá do Spisovny, kde mu běží skartační lhůta, po jejímž konci se zahrne do Skartačního řízení (čímž se provádí jeho vyřízení). Co se týče vlastního dokumentu, ten se vytváří a připravuje (vyhotovuje) a po jeho interním schválení se převede do výstupního formátu a opatří se kvalifikovanýi validačními prvky (podepisování) a následně se buď jako vyřízený uloží a nebo se distribuuje mimo systém (odesílání). Pak je jako vyřízený ve spisu a dále proběhne vyřízení spisu, uchování a opět vyřazování ve skartačním řízení. Trochu mimo pak stojí dvojice univerzálních procesů a to Převod dokumentů a Vedení jmenného rejstříku. Je to proto, źe tyto procesy jsou potřebné nejen jednou a v různých fázích a pro různé další procesy.
+{{page>include-popis-procesu-spisove-sluzby}}

Správa Detach Close

Stránka s tímto názvem ještě neexistuje

Odkaz vás zavedl na stránku, která ještě neexistuje. Můžete ji vytvořit stisknutím tlačítka Vytvořit stránku.