Věcná skupina: Věcná skupina ve spisové službě
- Spis: Spis vedený v ESSL. Sdružuje dokumenty k téže věci, nebo související dokumenty.
  - Metadata spisu: Metadata jednoho spisu v ESSL
- Typový spis: Typový spis je šablonou spisu s předem stanovenou strukturou spisu a jeho dokumentů
  - Díl spisu: Část jednoho spisu v ESSL
Dokument: Jeden dokument v ESSL
- Metadata dokumentu: Metadata jednoho dokumentu v ESSL
- Komponenta: Komponenta je fakticky jeden datový soubor dokumentu v ESSL
  - Soubor komponenty: Jeden datový soubor jedné komponenty v dokumentu v ESSL
  - Metadata komponenty: Metadata o jedné komponentě v ESSL

Objekty spisové služby