EGdílna.cz

eGovernment prakticky a netradičně

Homepage |Aktualitky z EGdílny | Poradna EGdílny | archi.gov.cz

Ten eGovernment fakt existuje. Již dlouho jsou tu s námi třeba Základní produkty EG

Nástroje pro tento web


egdilna:kc:lbk-skoly-dokumenty:workshop-skoly-ssl-dokumenty-kveten-2025
Koncept Nejnovější schválení | Schvalovatel: Michal Rada

**Toto je starší verze dokumentu!**

Workshop Správa dokumentů a spisová služba pro školy v Libereckém kraji

Liberecký kraj a partneři pořádají dohodnutý odborný workshop na téma práce s dokumenty pro střední školy v rámci L"bK.

Workshop se uskuteční 27.5.2025 a bude celodenní (pravděpodobně od 10:00).

Organizační věci řešte s panem ředitelem Jiřím Kabelkou, dotazy níže do diskuse.

Agenda workshopu

Jak bylo dohodnuto na schůzce ředitelů škol, agenda workshopu a jeho obsahový rámec je následující:

Cílem workshopu není naučit se se spisovou službou jako aplikací. Organizace mají používat hostovaný ESSL od kraje a kde to nepoužívají, tam budou mít velké problémy splnit všechny příslušné povinnosti. Ale není to technické školení na GINIS. Tohle je o rámci, o zákonech, povinnostech, procesech a o praktických postupech speciálně pro školy.

  1. Naprosté základy: Co jsou dokumenty a co je to správa dokumentů, důležité pojmy a jak jim rozumět?
  2. Není to jen spisová služba: Správa dokumentů není jen spisovka, na druhou stranu spisovka není aplikace. Jak to rozumně pochopit a klást důraz na to důležité?
    1. Kde všude se setkáváme se správou dokumentů, jaký je rozdíl mezi spisovou službou a tím ostatním
    2. Digitální dokument, co to je a jak to funguje, kdy je dokument správný a co znamená, když správný není
  3. Než zabředneme do procesů: Na co všechno musíme myslet a čeho se to všeho týká?
    1. Obecné náležitosti k dokumentu, a to zejména u digitálního dokumentu.
    2. Podpisy, razítka, elektronické podpisy, elektronické pečetě, časová razítka, kdy co použít a kdy ne?
    3. Jak se chovat, když přijímám nebo vystavuji dokument?
  4. Legislativa a povinnosti: Jaké jsou legislativní a další závazné rámce? Co hledat ve kterém zákoně, pokud to potřebujeme? A hlavně, jaké jsou zcela konkrétní povinnosti týkající se dokumentů?
    1. Legislativní rámec spisové služby: Zákon, vyhláška a Národní standard
    2. Další důležité zákony a co v této oblasti znamenají
    3. Podrobné projití vyhlášky jako procesního základu (v části s procesy)
    4. Seznam všech souvisejících povinností a jejich význam
  5. K jednotlivým procesům: Podrobně projdeme všechny procesy spisové služby a jak se mají obecně dělat
  6. Dokumenty v ostatních systémech:
  7. Nějaké ty praktické návody a tipy a triky:

Dotazy a připomínky

Diskusi níže využijte ke kladení otázek a připomínek. Budeme se snažit odpovědi zahrnout do podkladů a do workshopu. Dotazy kladené v rámci workshopu pak zodpovíme také v této diskusi a v podkladových materiálech.

Diskuze

Ivana Nováková, 19.05.2025 09:35
Dobrý den, prosím o informaci, zda si máme s sebou na školení vzít notebook a případně přístupová hesla do GINISu, abychom si mohli vše zkoušet (pokud má seminář tento formát). Děkuji za reakci. Nováková
Vložte svůj komentář:
251 -3 =
 

Stránka s tímto názvem ještě neexistuje

Odkaz vás zavedl na stránku, která ještě neexistuje. Můžete ji vytvořit stisknutím tlačítka Vytvořit stránku.

egdilna/kc/lbk-skoly-dokumenty/workshop-skoly-ssl-dokumenty-kveten-2025.1746612818.txt.gz · Poslední úprava: 07.05.2025 12:13 autor: Michal Rada