Dokumenty vždy předávané archivu jako archiválie

Zákon 499/2004 Sb. (zákon o spisovce) mimo jiné každému jako původci stanovuje povinnost vždy předat určité typy dokumentů jako archiválie a tedy zakazuje jejich skartaci a nebo vyřazování mimo skartační řízení.

predpis:ustanoveniodkaz-ssl-priloha2-povinne-archivalie

Zápisy ze zasedání orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních

Zakládací listiny, statuty, organizační řády a další dokumenty o organizační struktuře, vedení, správě, řízení, kontrole, činnosti a jejich výsledcích

orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních,

justičních složek všech stupňů i druhů, notářství, státních zastupitelství a jejich předchůdců,

státních příspěvkových organizací a příspěvkových organizací obcí a krajů, hospodářských, rozpočtových a ostatních státních organizací řízených, popřípadě spravovaných státními orgány nebo národními výbory, a předchůdců těchto organizací,

obchodních organizací založených anebo ovládaných ústředními a jim podřízenými orgány státní správy, orgány územní samosprávy a jejich předchůdců,

družstevních organizací, jejich zařízení a předchůdců,

všech součástí a zařízení ozbrojených sil a bezpečnostních složek,

politických stran, politických hnutí, spolků, ústavů, odborových organizací a organizací zaměstnavatelů,

Mezinárodní smluvní dokumenty prezidentské, vládní a resortní úrovně

Dokumenty geodetické a kartografické, katastry nemovitostí

Dokumentace významných staveb

Kroniky

Matriky narozených, oddaných, registrovaných partnerů, zemřelých, vojenské, studentů, členů komor a spolků, sbírky matričních listin, dokumenty o nabývání a pozbývání státního občanství

Roční rozpočty, závěrečné účty, roční účetní závěrky

Historické sčítací archy obyvatelstva

Soudní rozsudky pro politické delikty, pro zločiny proti lidskosti, pro omezování lidských práv a svobod, pro závažné trestné činy proti životu, zdraví a majetku občanů

Osobní spisy významných osobností politického, hospodářského, vědeckého, technického, kulturního, náboženského, církevního a sportovního života

Rukopisy významných literárních děl

Podací deníky, rejstříky k nim, elenchy, kmenové listy, globální archy a další typy základních evidenčních pomůcek spisové služby

Transakční protokol

Privatizační projekty

Rehabilitační spisy

Třídní výkazy, katalogy, katalogové listy, protokoly o závěrečných zkouškách, protokoly o maturitních zkouškách vydané základními a středními školami a protokoly o státních závěrečných zkouškách na vysokých školách

Dokumenty vzniklé z činnosti bezpečnostních složek v období komunistického totalitního režimu

Originální negativy, duplikační kopie a duplikační negativy hraných, dokumentárních a animovaných filmů

Dokumenty, které obsahují zásadní informace o

životních poměrech obyvatelstva v dobových státoprávních a ekonomických podmínkách,

strategiích, koncepcích a plánování rozvoje hospodářství včetně důležitých účetních a statistických výkazů a přehledů,

měnové politice,

majetkoprávních poměrech a jejich změnách, o konfiskacích a restitucích majetku,

právní úpravě mezinárodních vztahů,

tvorbě právních předpisů včetně jejich nerealizovaných návrhů,

státních hranicích, územním členění státu, hranicích správních obvodů, symbolech státu a územních samosprávných celků, místních názvech a jejich změnách, o slučování a dělení obcí,

vývoji a stavu zdravotnictví, sociální péče a pomoci v hmotné nouzi a úrovně bydlení,

vývoji a stavu vědy a techniky,

vývoji a stavu školství, kultury a umění, tělesné výchovy a sportu,

vývoji a stavu dopravy a spojů,

územním plánování,

zásadních změnách a opatřeních v ochraně životního prostředí,

geologických a půdních průzkumech,

technickém rozvoji včetně patentů na významné vynálezy,

kulturních památkách a jejich údržbě, rekonstrukci a ochraně,

životě a díle významných osobností,

volebních výsledcích a výsledcích referend,

členství v mezinárodních organizacích. Veřejnoprávní původce má u těchto typů dokumentů zajistit základní evidenci a některé procesy výkonu spisové služby, ve svém skartačním plánu pak musí mít vždy u těchto dokumentů vyznačen příznak A a musí je odevzdat architu. A to i v situaci, kdy tyto dokumenty nejsou evidovány v rámci spisové služby (to pochopitelně neplatí pro evidenční pomůcky a transakční protokoly).