Dokumenty vždy předávané archivu jako archiválie

Typ:
Znalost
Téma:
Povinnosti úřadů, Spisová služba, Záludnosti EG

Zákon 499/2004 Sb. (zákon o spisovce) mimo jiné každému jako původci stanovuje povinnost vždy předat určité typy dokumentů jako archiválie a tedy zakazuje jejich skartaci a nebo vyřazování mimo skartační řízení.

Seznam druhů dokumentů vždy předávaných archivu jako archiválie (příloha 2 zákona 499/2004 Sb.)

  1. Zápisy ze zasedání orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních
  2. Zakládací listiny, statuty, organizační řády a další dokumenty o organizační struktuře, vedení, správě, řízení, kontrole, činnosti a jejich výsledcích
    1. orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních,
    2. justičních složek všech stupňů i druhů, notářství, státních zastupitelství a jejich předchůdců,
    3. státních příspěvkových organizací a příspěvkových organizací obcí a krajů, hospodářských, rozpočtových a ostatních státních organizací řízených, popřípadě spravovaných státními orgány nebo národními výbory, a předchůdců těchto organizací,
    4. obchodních organizací založených anebo ovládaných ústředními a jim podřízenými orgány státní správy, orgány územní samosprávy a jejich předchůdců,
    5. družstevních organizací, jejich zařízení a předchůdců,
    6. všech součástí a zařízení ozbrojených sil a bezpečnostních složek,
    7. politických stran, politických hnutí, spolků, ústavů, odborových organizací a organizací zaměstnavatelů,
  3. Mezinárodní smluvní dokumenty prezidentské, vládní a resortní úrovně
  4. Dokumenty geodetické a kartografické, katastry nemovitostí
  5. Dokumentace významných staveb
  6. Kroniky
  7. Matriky narozených, oddaných, registrovaných partnerů, zemřelých, vojenské, studentů, členů komor a spolků, sbírky matričních listin, dokumenty o nabývání a pozbývání státního občanství
  8. Roční rozpočty, závěrečné účty, roční účetní závěrky
  9. Historické sčítací archy obyvatelstva
  10. Soudní rozsudky pro politické delikty, pro zločiny proti lidskosti, pro omezování lidských práv a svobod, pro závažné trestné činy proti životu, zdraví a majetku občanů
  11. Osobní spisy významných osobností politického, hospodářského, vědeckého, technického, kulturního, náboženského, církevního a sportovního života
  12. Rukopisy významných literárních děl
  13. Podací deníky, rejstříky k nim, elenchy, kmenové listy, globální archy a další typy základních evidenčních pomůcek spisové služby
  14. Transakční protokol
  15. Privatizační projekty
  16. Rehabilitační spisy
  17. Třídní výkazy, katalogy, katalogové listy, protokoly o závěrečných zkouškách, protokoly o maturitních zkouškách vydané základními a středními školami a protokoly o státních závěrečných zkouškách na vysokých školách
  18. Dokumenty vzniklé z činnosti bezpečnostních složek v období komunistického totalitního režimu
  19. Originální negativy, duplikační kopie a duplikační negativy hraných, dokumentárních a animovaných filmů
  20. Dokumenty, které obsahují zásadní informace o
    1. životních poměrech obyvatelstva v dobových státoprávních a ekonomických podmínkách,
    2. strategiích, koncepcích a plánování rozvoje hospodářství včetně důležitých účetních a statistických výkazů a přehledů,
    3. měnové politice,
    4. majetkoprávních poměrech a jejich změnách, o konfiskacích a restitucích majetku,
    5. právní úpravě mezinárodních vztahů,
    6. tvorbě právních předpisů včetně jejich nerealizovaných návrhů,
    7. státních hranicích, územním členění státu, hranicích správních obvodů, symbolech státu a územních samosprávných celků, místních názvech a jejich změnách, o slučování a dělení obcí,
    8. vývoji a stavu zdravotnictví, sociální péče a pomoci v hmotné nouzi a úrovně bydlení,
    9. vývoji a stavu vědy a techniky,
    10. vývoji a stavu školství, kultury a umění, tělesné výchovy a sportu,
    11. vývoji a stavu dopravy a spojů,
    12. územním plánování,
    13. zásadních změnách a opatřeních v ochraně životního prostředí,
    14. geologických a půdních průzkumech,
    15. technickém rozvoji včetně patentů na významné vynálezy,
    16. kulturních památkách a jejich údržbě, rekonstrukci a ochraně,
    17. životě a díle významných osobností,
    18. volebních výsledcích a výsledcích referend,
    19. členství v mezinárodních organizacích.

Veřejnoprávní původce má u těchto typů dokumentů zajistit základní evidenci a některé procesy výkonu spisové služby, ve svém skartačním plánu pak musí mít vždy u těchto dokumentů vyznačen příznak A a musí je odevzdat architu. A to i v situaci, kdy tyto dokumenty nejsou evidovány v rámci spisové služby (to pochopitelně neplatí pro evidenční pomůcky a transakční protokoly).