{{tag>hotovo}}
# Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

Součást dokumentu [[egdilna:Podrobný popis obsahu vybraných předpisů k eGovernmentu
]]


---- dataentry rozbor ----
Typ_tag: Rozbor
Anotace: Podrobnější popis zákona ke spisové službě
Téma_tags: Spisová služba, Klíčová EG legislativa
Příznaky: Popis EG zákona, Popis zákona
----

[[predpis:499/2004]]

- V oblasti archivnictví

	- Upravuje celou oblast archivnictví

	- Definuje soustavu archivů a jejich povinnosti

	- Definuje základní pojmy pro archivnictví a spisovou službu

	- Určuje podrobnosti spravování a péče o archiválie

	- Určuje podmínky a podrobnosti badatelské činnosti a nahlížení a zpřístupnění archiválií

	- Zakotvuje digitální archiv a stanovuje související povinnosti, včetně správy digitálních archiválií a jejich zpřístupnění

- V oblasti spisové služby

	- Definuje, co je to spisová služba a definuje základní její procesy

	- Stanovuje povinnost vykonávat spisovou službu pro tzv veřejnoprávní původce, a to

		- Spisovou službu v listinné podobě (pro některé, kteří si mohou vybrat) (ruší se od roku 2023)

		- Spisovou službu v elektronické podobě, a to vždy s využitím elektronického systému spisové služby

	- Stanovuje povinnost souladu elektronických systémů spisové služby s technickými požadavky Národního standardu

	- Stanovuje původcům povinnost využívat výhradně ESSL jež je v souladu a atestovaný

	- Zavádí povinnou atestaci ESSL systémů a stanovuje její podrobnosti

	- Zakazuje dodavatelům nabízet a dodávat ESSL jež nejsou v souladu a systémy jež nejsou ESSL a zavádí sankce pro původce i dodavatele

	- Řeší problematiku schvalování dokumentů s využitím jiných technických prostředků jako ekvivalentu podpisů pro interní účely

	- Stanovuje povinnosti původcům pro správu dokumentů, komunikaci s archivem a skartace
	- <ins>jednoznačně určuje povinnosti týkající se dokumentů nejen na dokumenty evidované v ESSL, ale v jakémkoliv informačním systému</ins>
	- udává povinnost přístupnosti textových digitálních dokumentů vyhotovovaných původcem a povinnost zahrnout datovou větu ve standardu vyhlášeném DIA
	- Původcům stanovuje povinnost vydávat a dodržovat Spisový řád a Spisový plán jako procesní dokumenty pro spisovou službu

	- Archivům zakládá povinnost metodické činnosti a pomoci v rámci předarchivní péče

	- Řeší problematiku jiné konverze jako konverze zaručující shodu, a to zejména pro účely evidence digitálních dokumentů