{{tag>pokorektuře}}
# Práce s doručeným dokumentem


---- dataentry ----
typ_tag: Popis
Téma_tags: Dokumenty, Spisová služba, Povinnosti úřadů
----

1. Podatelna se seznámí s obsahem dokumentu a rozhodne dle Spisového a skartačního řádu
  1. je-li dokument v seznamu dokumentů, které nepodléhají evidenci, pak
    1. s dokumentem dále nepracuje
  1. pokud tomu tak není, tak pokračuje dál
1. Podatelna provede veškeré úkony spojené s příjmem dokumentu, jako třeba
  1. u analogového dokumentu provede jeho digitalizaci převodem do digitální podoby
  1. u digitálního dokumentu zajistí kontrolu jeho čitelnosti a prostřednictvím ESSL prověří (projde výsledky prověření) jeho formátu, přítomnosti škodlivého kódu apod.
1. Zaeviduje dokument do evidenční pomůcky, třeba do ESSL a
1. Zapíše údaje o odesílateli do Jmenného rejstříku
1. Zkontroluje přidělení čísla jednacího (dělá ESSL automaticky) a metadata dokumentu
1. Dokument v ESSL nebo v jiném systému předá příslušnému útvaru či zaměstnanci k vyřízení